第一章 总 则
第一条 本会名称：厦门市海南商会（以下简称本会）。英文名称：Xiamen Hainan Chamber of Commerce，简称：XHCC
第二条 本会性质：本会是由海南籍自然人或法人在厦门市投资兴办、经厦门市工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成的具有法人资格的地方性、联合性、非营利性的社会组织。本会会员分布和活动地域为厦门市。
第三条 本会宗旨：坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。发挥工商联所属商会统战性职能，突出思想政治引导，确保商会发展的正确方向。强化自律功能，坚持守法诚信和履行社会责任。遵守国家宪法、法律、法规和政策，践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。推动厦门与海南经济合作交流，为会员搭建沟通交流平台，助力发展。
第四条 本会接受业务主管单位厦门市工商联的政治引导和业务指导，接受社团登记管理机关厦门市民政局的监督管理。
第五条 本会住所：厦门市海沧区新阳工业区龙门巷36-5号406室
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围：
（一）促进厦门市与海南省两地的经济文化交流发挥桥梁纽带作用；
（二）提供信息咨询服务，组织开展相关业务培训；
（三）为两地经贸合作交流提供服务；
（四）承办政府和有关部门委托的事项。
第三章 会 员
第七条 本会的会员种类：单位会员。
第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会的章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）在本会的业务，(行业、学科)领域内具有一定的影响；
（四）海南籍（或其配偶），或曾在海南工作、生活、学习或有业务往来关系的自然人或法人在厦门市投资兴办或参与管理、经厦门市工商行政管理部门登记注册的企业。
（五）连续工作或经营满两年、经营记录良好。
（六）近3年内未被列入失信联合惩戒对象名单。
同一会员单位只能有1人作为代表在异地商会任职。
第九条 会员入会的程序是：
（一）填交“厦门市海南商会单位会员申请表”；
（二）经本会理事会讨论通过；
（三）获得批准后，由秘书处向入会人发出同意入会和缴纳入会费的通知；
（四）由理事会或理事会授权的机构发给会员证、会徽，对新入会的，在条件许可时可集中举行入会仪式。
第十条 会员享有下列权利：
（一）有本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会的活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本会工作的批评建议权和监督权；
（五）入会自愿，退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
（一）自觉执行本会决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）按规定交纳会费；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）积极参加本会组织的各项活动。
第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证、会徽，会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条 本会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：
（一）制定和修改本会章程、会费标准；
（二）选举或罢免理事、监事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）审议监事会的工作报告；
（五）决定终止事宜；
（六）讨论并决定本会的工作方针、任务和其它重大事项；
（七）会员资格认定以及相关事项发生争议时，确认会员资格；
（八）决定其他重大事宜。
第十五条 会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员大会每届届期4年。按时换届以及因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条 理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。
第十八条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长；
（三）筹备召开会员大会；
（四）向会员大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收和除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）届满前六个月启动并负责换届选举工作，制定会员入会条件、职务权利与义务（职责）；
（十一）研究和决议聘请名誉会长、荣誉会长和顾问等；
（十二）决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年至少召开一次，理事有事不能参加，须派代表参加会议并提供理事本人签字加手印的书面委托书方可进行表决，一会一份的书面委托书于会前交给理事会存档。
第二十一条 本会设立会长办公会。会长办公会由会长、常务副会长、副会长等理事会负责人组成。监事长、支部书记、秘书长列席参加。在理事会闭会期间行使第十八条第一、 三、五、八、九项的职权，对理事会负责。
第二十二条 会长办公会须有2／3以上会长办公会成员出席方能召开，其决议须经到会会长办公会成员2／3以上表决通过方能生效。
第二十三条 会长办公会至少半年召开1次会议；会长办公会成员有事不能参加，须派代表参加会议。
第二十四条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长，监事长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好，在社会上具有先进性；
（二）在本会业务领域内有较大影响，具较高威望；
（三）会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长原则上为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作，具有一定组织协调和工作能力；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（六）具有完全民事行为能力；
（七）未参加过非法组织；
（八）本人及其担任法定代表人的企业未存在正在被执行的经济案件；
（九）未被列入失信被执行人名录；
（十）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形；
（十一）热心本会事业，乐于奉献。
第二十五条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十六条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长每届任期4年。会长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条 本会会长为本会法定代表人。
因特殊情况，经会长推荐、理事会通过，经业务主管单位同意、登记管理机关批准后，可以由副会长担任法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。
第二十八条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持本会理事会、会长办公会；
（二）检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况；
（三）向会员大会、理事会、会长办公会报告工作；
（四）代表本会参与有关重要活动；
（五）负责商会重大活动的组织领导和活动经费审批工作；
（六）提名秘书长人选交理事会进行表决。
第二十九条 本会常务副会长、副会长履行下列职责：
（一）协助会长开展工作；
（二）受会长委托，或在会长外出期间，主持本会工作。
第三十条 本会秘书长履行下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）主持起草本会各种文件、资料；
（六）负责有关会议、活动的安排和有关接待工作；
（七）代表商会参加或出席登记机关、业务指导单位、兄弟商协会等举办的有关会议及活动，应事先获得会长或会长办公会（理事会）的许可或授权；
（八）处理其他日常事务。
第三十一条 本会设立监事会，成员3名，其中监事长1名，监事2名。监事任期与理事任期相同。
第三十二条 监事会是会员大会的监督机构，在大会闭会期间监督理事会，对会员大会负责。
第三十三条 监事会成员应当从具有良好职业道德和较高从业水平、奉献精神、热心本会工作和社会公益活动的会员中选举产生。监事由会员大会选举产生。监事长由监事会选举产生，连续任期不得超过两届。
每届监事会监事的更新应当不少于1/3。
本会理事、副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长不得担任监事。
第三十四条 监事会的职责是：
（一）监督理事会执行会员大会决议的情况；
（二）检查财务和会计资料，向登记管理机关、业务主管部门以及会计主管部门反映情况；
（三）监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会、业务主管单位及登记管理机关报告；
（四）监事列席理事会，监事长列席会长办公会议及本会其他会议；
（五）监督各分会、专业委员会履行职责的情况；
（六）提议召开理事会临时会议；
（七）向会员通报监事会年度工作情况；
（八）本章程规定或会员大会授予的其他职权；
（九）理事会届满前六个月，监督并协助启动换届选举工作。
第三十五条 监事会通过以下方式行使监督权：
（一）列席本会各项会议，查阅会议纪要、财务票据等有关材料；
（二）听取理事会、各分支机构、秘书处的工作情况通报；
（三）对理事会或专门委员会的委员提出质询；
（四）对于理事会、各分支机构会议作出的决议、决定，监事会认为存在违反程序或违背本会会员根本利益的，可以建议进行二次表决；
（五）对监督事项提出建议和异议；
（六）对不称职的理事会成员进行警示或建议罢免。
监事应以监事会集体的名义行使监督权，不得以监事个人名义发表意见。
第三十六条 监事长职责：
（一）领导监事会开展工作；
（二）召集和主持监事会会议；
（三）签署监事会文件；
（四）监督、检查监事工作；
（五）监事会授予的其他职责。
监事长因故不能履行职责时，由监事长指定的监事代行监事长职责。
第三十七条 监事会每三个月至少召开一次会议，必要时，经监事长决定或者2/3以上监事提议，应当举行监事会临时会议。
监事会会议必须有2/3以上监事出席方可召开。监事会作出决议，须经到开会监事的过半数通过。
第三十八条 本会1/3以上会员或者2/3监事，可以向监事会提议罢免监事长。罢免提议一经提出，应当在20日内举行监事会临时会议。
第三十九条 监事在1年内2次无故不参加监事会会议或任期内累计5次不参加监事会会议的，劝其辞去监事职务，若不辞职的，监事会应在30日内书面通知其停止履行监事职权，并在会员大会上予以追认。
第四十条 监事有下列情形之一的，应当罢免职务：
（一）不执行本会会员大会、监事会会议决议的；
（二）受到刑事处罚的。
第五章 党 建
第四十一条 本会坚决拥护中国共产党的领导，执行党的路线、方针和政策，走中国特色社会组织发展之路。
第四十二条 本会按照党章规定，经上级党组织批准设立党组织。如暂不能单独建立党组织，支持通过联合建立党组织、选派党建工作联络员等方式，在本会开展党的工作。
第四十三条 本会党组织是党在本会中的战斗堡垒，发挥政治核心作用。基本职能是保证政治方向，团结凝聚群众，推动本会发展，建设先进文化，服务人才成长，加强党组织自身建设。
第四十四条 本会换届选举时，应先征求商会党组织对主要负责人审核意见；本会变更、撤并或注销，党组织应及时向上级党组织报告，并做好党员组织关系转移等相关工作。
第四十五条 本会为党组织开展活动、做好工作提供必要的场地、人员和经费支持，将党建工作经费纳入管理费用列支，支持党组织建设活动阵地。
第四十六条 本会支持领导班子与党组织领导班子交叉任职，优先推荐领导班子中的中共正式党员担任党的组织以及纪检组织领导。
第四十七条 本会支持党组织对社会组织重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。
第六章 资产管理、使用原则
第四十八条 本会经费来源：
（一）会员会费；
（二）捐赠；
（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（四）政府资助；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第四十九条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第五十条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第五十一条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十二条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第五十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十四条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第五十五条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五十六条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第七章 章程的修改程序
第五十七条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后，报会员大会审议表决。
第五十八条 本会修改的章程，须在会员大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第五十九条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。
第六十条 本会终止动议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第六十一条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务、处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第六十二条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第六十三条 本会终止且注销后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于公益性或者非营利性目的，用于发展与本团体宗旨相关的事业，或者由登记管理机关转赠给与组织性质、宗旨相近的社会组织，并向社会公告。
第九章 附 则
第六十四条 本章程经2022年4月17日第三届第一次会员大会审议通过。
第六十五条 本章程的解释权属本会理事会。
第六十六条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
厦门市海南商会
2022年4月17日
