2017年6月21日上午，厦门市海南商会第一届理事会第六次会议在前埔工业园区万物社举行。本次理事会会议有2/3以上理事出席，会议符合商会章程规定，会议结果合法有效。会议通过与会理事逐个发言表态、疑问解答及说明的方式形成共识。现将本次会议所达成的共识简报如下：

一、会议认可商会服务承揽方在原合同期内的工作。

本次与会人员原则上认可商会服务承揽方即厦门海拓天下传媒有限公司过往一年的服务工作汇报，并同意继续续签新一轮的服务承揽合约，明确新的合同期限延长至2018年05月31日（即延长至商会民政局年检工作结束为止），并将《海拓天下外包服务考核细则》作为新合同的有效组成部分，考核细则可根据工作需要进行适当调整或再细化并经商会领导核准后执行。

二、会议同意对秘书处和联络点进行相应考核。

对于商会现有的办事机构即秘书处和外派机构即海口联络点的工作定期进行考核，原则上认可《厦门市海南商会办事/外派机构绩效考评办法》(草案)，绩效考核办法将根据实际工作需要进行补充修改相关条款或细化考核指标并经商会领导批准后执行。

三、会议同意对商会相关登记信息进行变更，并由秘书处即日起着手按有关程序和要求办理。

一是注册地址变更：鉴于商会最初注册地址即厦门市湖里区台湾街288号天地阳光广场3号楼1422室的租赁合同已经到期，故本次会议同意将商会注册地址进行变更，新的注册地址为：厦门市海沧新阳工业区龙门岭南路欧米克厂区，邮编 361004。

二是秘书长人选变更：会议明确，任命冯成生为商会秘书长，负责秘书处日常相关工作的统筹和理事会决议和工作要求的执行并定期向理事会报告相关工作计划、进度等。

三是固话电话变更：商会固定电话变更为0592-5990770，原来的号码(0592-5512325)不再使用。

四、会议进一步明确第一届理事会(即本届)的工作定位和基本目标。

1、本届理事会的主要任务是在届期内对外确立商会的整体形象，建立和打造起商会对内、对外影响力。

2、本届理事要建立健全商会运作的各项运行机制并不断完善，为商会下一步的运作夯实制度和机制基础。

3、感谢并鼓励理事会成员继续秉承奉献的精神，为商会未来的发展献计献策，并以主人翁的精神主动参与商会日常运作。

五、会议明确的其他有关事项。

1、秘书处的主要工作任务是壮大会员队伍，掌握会员的需求，服务会员所需。

2、鉴于商会中有会员是专门从事财务外包等工作，为能够更好的照顾会员，原则上理事会同意将商会的财务外包工作转移至商会内部的会员接管和操作，具体的落实工作将进一步细化。(完)