经过一年的风雨兼程，厦门市海南商会携手全体会员度过了丰收的一年，在这一年里，我们配合海南省商务厅开展招商引资工作并成为2016年九八贸易投资洽谈会海南省在厦的联络点；在这一年里，我们成功举办了首届理监事会就职典礼和第二次会员大会；在这一年里，我们帮助家乡在厦门举办厦门-海南项目对接会，将优质的项目嫁接到海南，将相应资本引荐至海南，为家乡的建设和发展尽一臂之力。一年的时间转瞬即逝，但是这一年中我们收获的果实将继续伴随着商会发展经久不衰。

        尽管过去的一年我们收获了很多，但是我们深知，我们更需要从过往的点点滴滴中去发现存在的不足和吸取其中的精华，使之成为商会发展的宝贵经验。为此，根据商会领导要求，厦门市海南商会拟召开2016年度总结会议暨年会，为办好会议，本次筹备会邀请部分理事、顾问就年会有关事宜进行了讨论，主要议题如下：

  一、第一届理监事会就职典礼暨厦门-海南项目对接会存在的不足   

    本次庆典圆满落下帷幕，但是成功的同时仍旧存在很多不足之处，表现有：

  1、组织缺乏合理性造成未能充分进行资源整合

  2、缺少必要的协调与沟通，造成部分工作落实不到位或不合理

  3、决策不够果断，以至于各项工作开展变动大

  4、计划执行不到位，没有及时反馈

  5、经验不足，过于理想化，忽略诸多细节

 二、2016年全年工作总结和2017年商会重点工作要点

 （一）商会2016年全年工作

   1、规范商会组织建设

   2、扩大对外交流，互动取经学习

   3、继续发展会员，壮大商会队伍

   4、组织会员互动，加强商会内部交流

   5、积极发挥商会作用，协助招商引资和搭台工作

   6、密切与联谊会互动，取长补短促进乡情发展

   7、不断加强学习，提高决策水平

 （二）2017年商会重点工作

   1、充分整合现有的各类资源，为商会会员提供实实在在的服务。如可以通过商会从各方面获取的咨询提供业务给到商会会员，在帮助会员发展的同时壮大商会的规模和实力。

  2、重点开展会员发展工作，拟新增会员7人。首先要通过走访和多沟通交流了解在厦琼籍老乡的需求所在；其次要针对潜在会员的需求所在尽可能能够做到雪中送炭；此外，要针对如何吸引优秀的会员入会形成标准的沟通技巧和模版。

  3、拓宽会员服务领域与方式。秘书处要通过多与政府或者相关人员对接，及时将对会员帮助的咨询提供给到会员。

  4、进一步提高秘书处的综合能力。由于秘书处需要经常撰写各类总结和发布各类资讯，这就意味着秘书处的成员必须具备较强的文字功底以及沟通表达能力，同时需要具体较强的洞察能力、反应能力及统筹协调能力，才能更好地高效准确地处理商会日常事务。

三、2016年年会（2017年1月7日）具体事项安排

  1、确认费用预算及明细。

  2、确定参会人员及嘉宾邀请名单。

  3、确认年会的具体时间及地点。

会议过程中，参会理事、顾问都积极发言，针对各项议题提出自己的见解。我们相信：在商会班子有力领导下，有理事、监事和顾问的积极主动参与以及依靠全体成员的共同努力，厦门市海南商会一定能够越办越好，在实践中不断扩大对会员和在厦（闽）琼籍老乡的服务范围，逐渐发挥出商会应有的功能。