2017年6月21日上午，厦门市海南商会召开第一届理事会第六次会议听取了服务外包承揽方即厦门海拓天下传媒有限公司（简称海拓）的工作汇报。海拓汇报内容摘要如下：

一、配合和协助商会筹办第一届理监事就职典礼暨海南-厦门项目对接会

1、配合商会接待与会嘉宾；

2、邀请近百名企业家代表参加海南省政府在庆典期间举办的招商推介会；

3、协助组织政府代表到会员企业进行考察；

4、配合商会做酒店筛选与对接；

5、配合寻找各类供应商资料给予对比。

二、9.8期间协助和配合商会对海南政府提供免费接待服务

1、配合商会为海南省商务厅领导提供全程的接待服务；

2、配合商会组织邀请近百名企业家代表参加由海南政府组织的招商活动；

3、协助组织海口、三亚、儋州等九个市县的代表与商会领导用餐，提供相互交流的平台；

4、配合海南省商务厅需求组织海南礼仪队提供贴心的礼仪服务；

5、组织海南省部分市县政府代表到商会会长单位、常务副会长单位进行参观考察；

6、代表商会组织海南省政府代表到企业考察，为招商工作添砖加瓦。

三、商会网站及相关平台搭建及运营

1、搭建网站，并发布商会资讯；

2、维护商会微信公众号平台，定期发布商会动态及相关资讯；

四、日常工作管理

1、商会日常报销及配合财务的日常工作；

2、处理商会外部活动邀请的报名工作；

3、配合商会组织人员参加兄弟商会的活动；

4、组织商会加入厦门总商会。

五、会员开发及服务

1、从2016年4月1日合作起，截至目前总共吸收新会员11人次，其中副会长单位1名，理事单位1名，会员9名；其中有4名新会员是2017年新入会，其中副会长单位1名，理事单位1名，会员2名。

2、合作期间，积极协助做好会费收（催）缴工作，金额另行通报。

六、会议及活动筹办

1、组织筹备商会各类会议10次左右；

2、与厦门市海南联谊会合办“2016年厦门海南人自驾车游福健”活动；

3、组织举办厦门市海南商会2016年尾牙活动；

4、组织商会成员开展慈善活动学习。

七、工作计划

另行通报。